ESWEE BV.
Gagelveldstraat 3

2350 Vosselaar
België
E-mail: bookings@bosvilla.eu

​

​

INHOUD REGLEMENT

1. Reglement Bosvilla Zwarte Zwaan
2. Reserveringsvoorwaarden

2.1 Betaling en reservering
2.2 Capaciteit Bosvilla Zwarte Zwaan
2.3 Bezoekers
2.4 Dieren
2.5 Wijziging of annulering
2.6 Veiligheid
2.7 Aansprakelijkheid
2.8 Borg

3. Leefregels

3.1 Zorg voor het terrein
3.2 Beperkte toegankelijkheid
3.3 Eindschoonmaak
3.4 Vuur & brandhout
3.5 In- en uitchecken

​

1. REGLEMENT Bosvilla Zwarte Zwaan

Bosvilla Zwarte Zwaan, gelegen te Vonderbeemd 9, 2275 Lille, wordt beheerd door ESWEE BV.

Dit reglement (reserveringsvoorwaarden en leefregels) dient te worden gerespecteerd door alle gasten en bezoekers op het domein. Door het betalen van het voorschot of de huursom verklaart de huurder de reserveringsvoorwaarden en leefregels te kennen en ze te aanvaarden.

​

2. RESERVERINGSVOORWAARDEN

2.1. BETALING EN RESERVERING

Bij het reserveren betaal je per direct een voorschot (30% van het volledige bedrag). Vanaf dan is je boeking definitief. Het resterende bedrag (inclusief de waarborg van 300 euro) dient overgeschreven te worden ten laatste 6 weken voor aankomstdatum.

De prijzen zijn inclusief:

• verblijf Bosvilla Zwarte Zwaan;

• prijs voor het aantal personen waarvoor Bosvilla Zwarte Zwaan is voorzien;

• brandhout-pakket;

• water- en elektriciteitskosten;

• onbeperkt internet;

• Netflix;

• eindschoonmaak;

• administratiekosten;

• bed/bad/keuken linnen;

• hottub;

• welkomstpakket.

​

2.2 CAPACITEIT Bosvilla Zwarte Zwaan

Het aantal personen is maximaal 6, waarvan maximaal 4 volwassenen. (Dit om gezinnen met meer dan 2 kinderen ook de kans te geven). Er mogen niet meer mensen slapen in Bosvilla Zwarte Zwaan.

Degene die de reservering boekt en betaalt is verantwoordelijk voor het naleven van de leefregels en het betalen van de overeenkomst.

2.3 BEZOEKERS

Er zijn geen bezoekers toegestaan op het terrein, buiten diegene die geboekt hebben. Hierop kan een uitzondering worden toegelaten maar deze moeten dan op voorhand per mail zijn aangevraagd door de huurder. Het maximum blijft de maximale capaciteit beschreven in punt 2.2.

2.4 DIEREN

Het meebrengen van (huis)dieren is nooit toegestaan op het ganse terrein en in het huis van Bosvilla Zwarte Zwaan.

2.5 WIJZIGING OF ANNULERING

Annuleringen zijn niet mogelijk. Hiervoor spreekt u uw eigen annuleringsverzekering aan.

Wijzigingen van de boeking data zijn enkel mogelijk tot 4 maanden voor uw aankomst. Hierbij kunnen afhankelijk van de periode aangepaste prijzen doorgevoerd worden.

Wijzigingen van het aantal personen is mogelijk via mail. (de maximale capaciteit blijft zoals beschreven in punt 2.2)

2.6 VEILIGHEID

Gasten en bezoekers:

Bosvilla Zwarte Zwaan is gebouwd volgens de hedendaagse normen. Onder vakmanschap en met kwalitatieve materialen.

Toch houdt het huis en terrein een zeker risico in omwille van constructies op hoogte, trappen, het maken van kampvuur, gebruik van BBQ... Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen veiligheid en zeker de veiligheid van je kind(eren).

Het betreden van (het terrein) Bosvilla Zwarte Zwaan is volledig op eigen risico. ESWEE BV. kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen.

Waardevolle voorwerpen:

ESWEE BV. kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstallen die gepleegd worden.

Alcohol, roken en drugs:

ESWEE BV. keurt het“onder invloed van alcohol en drugs” zijn niet goed. Het verstoort veelal de rust en het creëert onveilige situaties.

Er is een rookverbod binnenin het huis.

2.7 AANSPRAKELIJKHEID

ESWEE BV. aanvaard geen aansprakelijkheid voor:

• Diefstal, verlies of schade, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf op het terrein en/of in het huis;

• Bij het niet juist gebruiken van het terrein met zijn faciliteiten en het niet juist achterlaten van het huis kan ESWEE BV. aanvullende (schoonmaak-/herstel-)kosten aanrekenen;

• Ongevallen;

• Het onklaar raken of buiten werking stellen van technische apparatuur en het uitvallen of sluiten van voorzieningen op het domein;

• Omgevingsgeluiden als overlast ervaren. (zelf overlast aangeven gebeurt door u en zonder tussenkomst van ESWEE BV.);

• De huurder en degene die hem of haar vergezellen, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade die voor ESWEE BV. en/of enige derde zal ontstaan als direct of indirect gevolg van hun verblijf, ongeacht of dit werd veroorzaakt door handelen of nalaten van henzelf dan wel van derden die zich door hun toedoen op het domein bevinden alsmede van alle schade die veroorzaakt is door enig zaak die zij onder zich hebben.

Door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden, verklaar je te beseffen dat je verblijf zich afspeelt in de vrije natuur, met alle minder aangename verrassingen die daaruit kunnen voortvloeien: wisselvallige weersomstandigheden, aanwezigheid van insecten, vogels en zoogdieren in de nabijheid van het huis, terrassen, kampvuurplaatsen, parking en mogelijk zelfs in het huis.

2.8 BORG

Als er geen schade, overlast, uitzonderlijke schoonmaakkosten of verlies kan worden vastgesteld, wordt de borg binnen de 10 dagen teruggestort. Echter, indien wel schade, overlast, uitzonderlijke schoonmaakkosten of verlies kan worden vastgesteld, dan behoud ESWEE BV. zich het recht voor om een deel of de gehele borg in te houden.

3. LEEFREGELS

3.1 ZORG VOOR HET GANSE TERREIN

• Draag zorg voor gebouwen, materiaal, meubilair en plantgoed (gebruik de digitale handleidingen, verkregen na het maken van uw boeking);

• Feesten / Evenementen / Braspartijen zijn niet toegelaten;

• Roken is verboden in het huis;

• Spring normaal om met water en energie;

• Fietsen laden is inclusief in uw verblijf, auto's elektrisch tanken is voor eigen rekening;

• Laat nooit afval achter, werp nooit afval op de grond;

• Huisdieren zijn nooit toegelaten;

• De geluidsinstallatie is bedoeld voor eigen groep, pas het volume aan. Respecteer de rust in de omgeving.

3.2 TOEGANKELIJKHEID

• Auto's dienen geparkeerd te worden op de parking op perceel nummer 9 of nummer 11. Parkeren mag ook in de straat, voorzie voldoende doorgang, ook op het draaivak achteraan de straat

• Het dak (+dakrand) is ten alle tijde verboden toegang. (betreden = forfaitaire onderhoudskost van 250 euro)

3.3 EINDSCHOONMAAK

We vragen je om Bosvilla Zwarte Zwaan in dezelfde staat achter te laten als dat je het gekregen hebt en volgens onderstaande richtlijnen.

Bosvilla Zwarte Zwaan dient als volgt te worden achtergelaten:

• Vuilnis verplicht te sorteren en in de juiste container deponeren;

• Alle verlichting uit​;

• Laatste lading vaat mag in de vaatwasser bij vertrek (zet de vaatwasser aan);

• Sluit alle deuren en ramen;

• Laat de sleutels binnen;

• Trek de voordeur in het slot;

• Sluit de twee poorten aan de straat.

3.4 VUUR & BRANDHOUT

• Buiten vuur maken kan enkel wanneer er geen code rood van toepassing is.

• Vuur maak je alleen op de voorziene plaatsen (Kampvuur, BBQ, Hottub).

• Indien je vuur maakt op de voorziene plaatsen moet je volgende regels in acht nemen:

  • Nooit onbemand (bij het opwarmen van de Hottub, ga regelmatig kijken, totdat de kachel gedoofd is)

  • Vuur volledig doven indien je weggaat van de vuurplaatsen (door het deksel op de schaal te leggen)

• Het is strikt verboden een open vuur te maken in het bos of op een andere plaats dan het Kampvuur, de BBQ of de Hottub.

• Voldoende hout in inclusief in uw verblijf. Voor de beleving en uw gemak is op meerdere plaatsen hout klaargelegd. De inbegrepen voorraad is begrensd. De grens gaat mee omhoog met de duur van uw verblijf. (te vinden in de digitale handleiding-bundel verkregen na het maken van uw boeking onder 'Brandhout')

3.5 IN- EN UITCHECKEN

• Inchecken kan vanaf 16u plaatsvinden.

• Uitchecken op maandag of vrijdag moet voor 10.30u gebeuren.

• Uitchecken op zondag moet voor 16.30u gebeuren.

Bij laattijdig verlaten van Bosvilla Zwarte Zwaan wordt €25 per begonnen uur aangerekend van de borg.

 

 

​
 

versie; 1 oktober 2024