Algemene voorwaarden – Bosvilla Zwarte Zwaan & Witte Raaf

​

ESWEE BV – Gagelveldstraat 3, 2350 Vosselaar, België
E-mail: bookings@bosvilla.eu
Versie: 3 oktober 2025

​

​

Inhoud

1. Reglement Bosvilla

2. Reserveringsvoorwaarden
    2.1 Betaling en reservering
    2.2 Capaciteit
    2.3 Bezoekers
    2.4 Dieren
    2.5 Wijziging of annulering
    2.6 Veiligheid
    2.7 Aansprakelijkheid
    2.8 Borg

3. Leefregels
    3.1 Zorg voor het terrein
    3.2 Toegankelijkheid & parkeren
    3.3 Eindschoonmaak
    3.4 Vuur & brandhout
    3.5 In- en uitchecken
    3.6 Technische ruimte (privacy & logistiek)

 

1. Reglement Bosvilla

Bosvilla, gelegen te Vonderbeemd 9 en Watermolenstraat 13 (2275 Lille), wordt beheerd door ESWEE BV.
Dit reglement (reserveringsvoorwaarden en leefregels) geldt voor alle gasten en bezoekers op het domein. Door betaling van het voorschot of de huursom verklaart de huurder deze voorwaarden te kennen en te aanvaarden.

 

2. Reserveringsvoorwaarden

​

2.1 Betaling en reservering

• Bij reserveren betaal je onmiddellijk 30% voorschot. Vanaf dat moment is je boeking definitief.

• Het saldo + borg (€300) betaal je uiterlijk 6 weken voor aankomst.

• Inbegrepen in de prijs: verblijf (Zwarte Zwaan of Witte Raaf), aantal personen volgens capaciteit, brandhout-pakket, water en elektriciteit, onbeperkt internet, Netflix, eindschoonmaak, administratiekosten, bed-/bad-/keukenlinnen, hottub (enkel Zwarte Zwaan), welkomstpakket.
   

2.2 Capaciteit

• Zwarte Zwaan: max. 6 personen, waarvan max. 4 volwassenen (zodat gezinnen met >2 kinderen ook welkom zijn).

• Witte Raaf: max. 4 personen.

• De boeker/betaler is hoofdelijk verantwoordelijk voor naleving van de leefregels en de betaling.
   

2.3 Bezoekers

Bezoekers zijn niet toegestaan behalve na voorafgaande toestemming per e-mail. Het maximum blijft steeds de capaciteit uit 2.2.
 

2.4 Dieren

(Huis)dieren zijn niet toegestaan op het volledige terrein en in de huizen.
 

2.5 Wijziging of annulering

• Annuleren door de huurder is niet mogelijk. Je kunt je eigen annuleringsverzekering aanspreken.

• Data wijzigen kan tot 4 maanden voor aankomst; een tariefverschil kan van toepassing zijn.

• Aantal personen wijzigen kan per e-mail (met respect voor de maxima in 2.2).
   

2.6 Veiligheid

• De bosvilla’s zijn gebouwd volgens hedendaagse normen, met kwalitatieve materialen. Toch houden huis en terrein risico’s in (hoogte-constructies, trappen, kampvuur, BBQ …). Je bent zelf verantwoordelijk voor je veiligheid en die van je kind(eren).

• Het betreden van terrein en huis is op eigen risico. ESWEE BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen.

• Waardevolle voorwerpen: ESWEE BV is niet aansprakelijk voor diefstal.

• Alcohol/roken/drugs: onder invloed verstoort de rust en creëert onveilige situaties; roken binnenshuis is verboden.
   

2.7 Aansprakelijkheid

ESWEE BV aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:

• diefstal, verlies of schade, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf;

• kosten door onoordeelkundig gebruik van terrein/faciliteiten of het onjuist achterlaten van het huis (extra schoonmaak- of herstelkosten kunnen worden aangerekend);

• ongevallen;

• storing of uitval van technische installaties of voorzieningen op het domein;

• omgevingsgeluid en overlast door derden (bijv. buren, verkeer, werkzaamheden/evenementen, landbouw- of snoeiwerken) of door natuur/weer. Dit valt buiten onze invloed en geeft geen recht op restitutie of compensatie. Wens je op te treden tegen overlast, contacteer dan zelf de bevoegde diensten (politie – zie Nood-info) en breng ons zo mogelijk op de hoogte.

De huurder en zijn/haar medegasten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade aan ESWEE BV of derden die direct of indirect voortvloeit uit hun verblijf (door doen of nalaten), inclusief schade door voorwerpen die zij onder zich hebben.

Met het aanvaarden van deze voorwaarden erken je dat het verblijf zich afspeelt in de vrije natuur, met mogelijke ongemakken (weersomstandigheden; aanwezigheid van insecten, vogels en zoogdieren in de nabijheid en mogelijk in huis/tuin/parking). Klachten of gebreken meld je onmiddellijk, zodat we redelijkerwijs kunnen herstellen of bijsturentijdens je verblijf.
 

2.8 Borg

Als geen schade, overlast, uitzonderlijke schoonmaakkosten of verlies wordt vastgesteld, wordt de borg binnen 10 dagen teruggestort. Indien wél van toepassing, behoudt ESWEE BV het recht (een deel van) de borg in te houden.

 

3. Leefregels
 

3.1 Zorg voor het terrein

• Draag zorg voor gebouwen, materiaal, meubilair en aanplantingen. Gebruik de digitale handleidingen (QR-codes in het huis; link na je boeking).

• Geen feesten/evenementen/braspartijen.

• Roken is verboden in het huis.

• Ga zuinig om met water en energie.

• Fietsen laden is inbegrepen; elektrisch laden van auto’s kan via een stopcontact op de oprit en is voor eigen rekening (eigen kabel).

• Laat geen afval achter; gooi niets op de grond.

• Geen huisdieren.

• Geluid: de installatie is voor je eigen groep; pas het volume aan en respecteer de rust in de omgeving.
   

3.2 Toegankelijkheid & parkeren

• Zwarte Zwaan: parkeren op perceel 9 of 11. Parkeren in de straat kan, mits voldoende doorgang, ook op het draaivak achteraan. Het dak (en dakrand) is te allen tijde verboden terrein (overtreding = forfaitaire onderhoudskost €250).

• Witte Raaf: parkeren op de oprit, voor of achter de poort. Niet in de straat (te smal).
   

3.3 Eindschoonmaak

Laat Zwarte Zwaan en Witte Raaf achter zoals ontvangen en volgens deze richtlijnen:

• Afval verplicht sorteren en in de juiste containers deponeren;

• Alle verlichting uit;

• Laatste vaat mag in de vaatwasser bij vertrek (zet aan);

• Sluit alle deuren en ramen;

• Laat de sleutels binnen;

• Trek de voordeur in het slot;

• Sluit de twee poorten / poort aan de straat.
   

3.4 Vuur & brandhout

• Buiten vuur maken kan enkel wanneer geen code rood van toepassing is.

• Vuur alleen op de voorziene plaatsen (kampvuur, BBQ, hottub).

• Regels bij vuur: nooit onbeheerd; bij weggaan vuur volledig doven (deksel op schaal; in de schoorsteen van Witte Raaf mag het gecontroleerd uitbranden).

• Open vuur in het bos of op andere plaatsen dan kampvuur/BBQ/hottub is verboden.

• Brandhout is inbegrepen en op meerdere plaatsen klaargelegd; de inbegrepen voorraad is begrensd en schaalt met de verblijfsduur (zie digitale handleiding ‘Brandhout’).
   

3.5 In- en uitchecken

• Check-in: vanaf 16:00.

• Check-out: ma/vr uiterlijk 10:30; zo 16:30 (weekend 2 nachten).

• Bij laattijdig vertrek kan €25 per begonnen uur op de borg worden ingehouden.
   

3.6 Technische ruimte (privacy & logistiek)

Achter Witte Raaf bevindt zich een afgesloten technische/opslagruimte voor het beheer van Witte Raaf en Zwarte Zwaan.

• Bij 7-nachtenverblijven kan ons team maandag of vrijdag enkele uren in die ruimte aanwezig zijn (wissels/linnen, bevoorrading, kort aquariumfilter-onderhoud op maandag).

• Ook bij kortere verblijven kan de ruimte kort worden betreden, bv. voor het ophalen/terugbrengen van linnen of leveringen.

• Toegang gebeurt uitsluitend via de aparte dienstingang/achterzijde; het gastenverblijf en terras worden niet betreden.

• We werken discreet en beperken geluid en duur tot het minimum.